从“纸间”到“指尖”的智慧跃迁:领创无纸化会议系统部署落地某县政协

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在数字化提效与“双碳”目标的双重驱动下,政务会议形态经历了系统性变革,从智能硬件到配套软件,不断迭代演进。

传统会议模式下,组织人员需反复核对信息,纸张消耗大,会议人员互动低,更存在重要文件外泄的隐患。

某县政协作为基层民主协商的重要阵地,长期面临会议频次高、参会人员变动频繁、文件打印分发耗时耗力等问题。近期,领创团队成功完成了无纸化会议系统的交付。

项目拆解

此次项目根据县政协领导的要求,在内网环境下,以信创版无纸化会议系统全面替代了传统纸质会议流程。信创笔记本电脑核心部件如CPU、操作系统都是国产,主要用于党政、金融、能源等行业的国产化替代,从而实现‌自主可控‌与‌信息安全‌。‌‌‌

由于项目预算有限,客户希望产品方案具有高性价比,对功能完备性与易用性提出了要求。领创科技与渠道伙伴及厂家紧密协作,保障了项目高质量交付。

项目方案以华为擎云C5e平板为硬件载体,搭载领创自研的无纸化会议系统,软硬件一体化解决了客户需求:

会议前可以一键创会、议题创建、资料导入、一键签到;会中可以触屏批注、同屏分屏、投票表决、直播录播;会后可以一键清理、加密存储。

此外,领创无纸化会议系统经过技术迭代新增了功能,主持人端也能支持信创笔记本电脑了,提升了使用体验。

 

领创团队现场快速完成了安装调试,并做了详细的操作培训,确保客户上手无门槛。此外,领创有口皆碑的售后响应机制也让客户更安心。

项目成效

领创无纸化会议系统功能全面,信息安全得到了根本保障,还提升了沟通成效和参会体验。项目交付后,该县政协会议组织工作彻底告别了过去核对名单、打印装订、逐一分发等繁琐冗长的工作,节省了大量纸张与打印成本,非常满意。

从“纸间”到“指尖”,不仅是工具的迭代,更是组织决策沟通形式的进化。组织人力资源从繁重的事务性劳动中解脱,可以将精力聚焦于会议内容本身。

领创科技以“让终端安全成为政企数字化转型底色”为使命,在政务领域持续深耕信创生态,以定制部署适配全场景的硬核实力,助力各级政企单位数字化智能化攻坚。领创极简理念的会议终端方案,无需额外采买设备,上手容易,能满足不同行业企业的多元化场景。

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