强化前端防控 合规管理追求“零诉讼”

●姚永辉、侯健爽

2023 年是集团公司突出战略转型，也是金结公司贯彻战略转型，推改革、创品牌、谋发展的关键年。金结公司紧扣“大品牌建设年”主题主线，促进员工对企业的向心力、凝聚力，实现管理理念提升，打造过硬管理团队和员工团队。金结公司法律事务部按照“事前严密预防、过程严密管控、涉诉有理有据”原则狠抓三方面工作。

狠抓法律风险源头，将法律评审作为前置程序嵌入到各业务流程。依据金结公司法律事务管理办法的要求，不断完善审核流程及机制，规范合同评审工作。加强格式合同文本的执行，对标准合同文本的执行情况进行监督、检查、落实。提升法律审核信息化手段，做到合同审核的及时性、准确性和高效性。充分发挥法务人员的专业把关作用，强化合同谈判和签订过程的法律审核工作，着重提升合同风险识别能力，做好合同风险交底工作，强化风险前置和源头管理，确保合同审核较大风险和重大风险识别率100%。重视处理好风险与商机的平衡，既要依法论证全面审核，也要寻求法律可行的途径，不断提升法律审核的权威性。

加强对建筑工程现场施工所需资料管理。在建筑施工企业的经营过程中，除正式合同文本以外，还存在招投标文件、补充协议、图纸会审纪要、开竣工报告、工期延期联系单、施工组织设计、设计变更单、技术核定单、现场签证单、相关通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录、甲供材料明细、竣工验收记录、竣工图纸、结算书等等，这些或者属于合同不可分割的一部分，或者属于合同履行的证据，均应当妥善保管，一旦发生纠纷，就可以作为证据提交。因而建筑施工企业在签订履行合同过程中，要遵循“先小人，后君子”原则，对于可能涉及合同内容及合同履行的，尽可能有书面文件，尽可能有对方签字。此外，在合同签订、履行过程中，建筑施工企业应当保存与发包方、材料供应商等合同相对方的手机短信、电子邮件等证据，建筑施工企业还可以通过拍照、摄像等方式作为证据予以保存。

加强对法律纠纷案件的跟踪管理与业务指导。法律事务部将法律纠纷案件的管理重点从以往单纯处理案件向全面防范案件发生拓展，要求各项目部做好法律文件的接收与上报、证据的收集、分类、管理、保存等工作，为可能引发的诉讼案件提供有效的证据支持，及时的从法律角度提出规范项目管理和防范项目风险的意见，帮助公司、项目部解决实际问题。在处理案件的过程中，认真对待每一起案件，全面调取每一份证据，深入研究每一个案情细节，精心准备每一份案件诉讼材料，及时与发案单位、相关业务部门联系和沟通，共同研究，制出最佳的案件处理方案，不断提高纠纷案件处理的质量和管理水平。

金结公司法律事务部坚持从源头防控法律风险，设立一项目一台账，把法律风险防范和控制的关口前移，法律事务工作也将由传统的事后补救为主，转移到事前防范和事中控制为主，将涉诉风险消灭在萌芽之中，保证“大案要案不发、小案及时化解”，在法律风险管控方面，把抓“源头”与管“过程”并重并举，助力“零亏损”，追求“零诉讼”，更加勇于担当，以实际行动和扎实业绩，努力擦亮金结公司诚信美誉的企业新形象，为公司高质量发展充分发挥支撑保障作用。