好的流程是企业成功的一半
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流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。它由资源、过程、结构、结果、对象和价值这六个要素构成。通俗上讲就是先确定目标,组织或者个人确定决策,通过流程来实现决策的目标。比如公司要做一项业务,从公司战略出发,在实践中随时调整,如何高效地实现这项业务,这就是所谓的流程。
流程制定的过程。流程制定的前提是对业务的熟悉,设想一个不熟悉业务的人设计出来的流程再美好也仅仅纸上谈兵,很难落实。现今社会,经济高速发展,企业的生命周期随之变短,一旦跟不上时代的脚步,企业就会默默地消失。流程对企业生存与发展有着至关重要的意义。熟悉企业的业务,找到核心业务,从企业的角度出发,了解企业现存的流程,才能提出企业目前最需要的流程或优化方案。适合的就是最好的。
流程中的效率。企业的现有流程总会出现一些冗余的现象。端到端的流程,在原有的企业流程中,分析实际的数据,筛选出重复的、多余的活动,使活动时间缩短,少占用企业资源,提高企业资源的利用率。分析部门间的交叉业务,划分责任层级,减少模糊地带,让流程变得清晰确定,而不是都在做,却都没有达到要求,或都没有做,不知所云。各部门业务边界的咬合至关重要,减少冲突或者空白地带,多促进多协作。比如一些政府部门,标准化管理中要填一些表格,里面设计要填的内容项很多,可真正需要填的项却并不多,这种冗余的设置在流程管理中就需要优化。流程的精简清晰就是对企业构架责任分工明确的结果。
标准化与个性化的共存。好的流程并不是亘古不变,绵延数年的。各部门相互磨合实践调整,再设计,再实践,再调整。真正的管理并不是简单的完成目标,而是促成目标的实现,为下一次的目标完成提供经验与教训,使下一次目标完成的更高效,形成自己的管理体系,从而促进企业的发展。我也希望流程的设计者或是决策者能亲身来实践一下流程的运行,因为作为执行者,在执行中遇到的困难,很难被设计者发现从而达到优化,决策和执行相辅相成。不同部门的业务规模,工作内容量差别很大,因地制宜,减少一刀切的作用,这就需要更深入的了解业务的本身,该细化的细化,该精简的精简。
一个好的流程,它会指引角色如何高效地完成目标,是企业成功的一半。
简单谈这几点,有不当之处希望大家批评指正。