推进数字化建设,增强管理提升
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数字中国是新时代国家数字化发展的新战略,是满足人民日益增长的美好生活需要的新举措,根据国家数字化战略推进和集团公司管理需要,大力推进产业数字化转型和加快推动数字产业化,打造物资系统专属化建设平台。
数字化是企业发展的中流砥柱。尤其在国有企业改革中,通过资源共享、现代信息技术、科研开发结合为一体,有效地开发、利用信息资源寻求到合适的合作伙伴和项目。身为数字化与供应商管理部,数字化就是我们部门日常工作的一部分,我们能深深感受到数字化给一个大型企业带了无数的便捷。以前找一个表需要翻很久的帐本,现在只需要在平台上输入既定的条件就可以准确无误的查询到想要的东西。在今年的四月份我们物资系统上线了业财一体系统,简要来说就是将业务数据与财务数据相结合,业务数据生成的同时,产生对应的财务数据。它的上线解决了业务数据和财务数据重复繁琐的录入过程,大大减轻了员工的工作内容,提高了工作效率。
持续信息化建设,夯实企业发展的基石。在企业“大品牌建设年”的主题主线下,在集团公司“再跨越,再翻番”的目标中,我们更应该持续推进信息化建设工作。当下物资系统的信息化进程还在初期,业财一体上线前后出现了大量单据推送重复、不能生凭等问题,因系统问题导致成本无法及时归集。为了保证项目部成本的及时归集,在领导的带领下,部门人员积极协同数字化中心、共享中心和软件公司加急处理相关问题,并每天对系统存在的共性问题进行总结同步各单位,通过半个月的时间保障了物资系统业财一体全面上线。
加强信息化在物资系统的应用。秉持集团公司的理念,大力推进落实信息化平台项目应用,通过分级培训、业务指导、平台优化、考核、部门联动等多举措有序推进,确保物资信息化系统应用在项目部日常业务管理中,促进提升、规范物资管理工作。我部门信息化专员选定唐山周边3-5个项目部作为帮扶、调研和实践的基地,在下基层过程中,把集团信息化建设的顶层思路传达给基层,将基层实际操作过程中的问题带回来,使我们思路接地气、引潮流、可操作,让基层人员工作起来明方向、高效率、出实效。
目前我们物资系统仍然处于信息化这一阶段。我们应该努力向数字化靠拢,不断简化、优化业务和管理过程,推进数字化建设,深入实施国有企业数字化转型行动,为集团高质量发展做出更大贡献。